Pourquoi venir travailler aux Herbiers en Vendée ?
Premier département touristique de la façade Atlantique avec ses 140 km de plages de sable fin, la Vendée est
un département où il fait bon vivre. Dans le Bocage vendéen, le Pays des Herbiers est réputé pour être un des
territoires les plus dynamiques de France, avec seulement 3.4% de chômage, grâce notamment à un tissu
économique extrêmement riche, mêlant grands groupes internationaux et PME innovantes.
Ville à taille humaine de 16 600 habitants, située à 10 minutes du Parc du Puy du Fou, à une heure seulement de
la côte Atlantique, les Herbiers est une « ville à la campagne » où le cadre de vie est agréable.
La ville des Herbiers, c’est aussi 300 agents au service de la population.
Sous l’autorité de la responsable de gestion pour la Résidence Fontaine du Jeu, vous serez en charge de :
Missions liées aux dépenses - Participer à la mise en place des bons de commande dématérialisé puis enregistrer les bons de commande au format dématérialisé - Saisir les engagements des bons de commande des gestionnaires de comptes - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), saisie des factures sur chorus pro - Classer et archiver les pièces comptables - Préparer et liquider le mandatement des factures courantes et des factures dans le cadre de marchés publics - Assurer le suivi et préparer les certificats de paiement des marchés publics - Préparer les bons de commande pour le responsable de la maintenance - Missions liées aux recettes - Préparer les titres de recettes des organismes de tutelles et divers, suivi du P503 - Mettre en place un suivi des créances semestriel avec les collègues secrétaires - Peut-être amené à régulariser des situations complexes de dossiers résidents (aide sociale, recettes à régulariser) Suivi comptable - Assurer une comptabilité analytique des 3 EHPAD (272 places) - Elaborer, suivre les tableaux de comptes, de tiers, comparatif… et analyser - Gérer les relations avec les fournisseurs, les gestionnaires de comptes - Aider la responsable de gestion à la préparation du budget annuel - Participer aux clôtures d’exercice : contrôle du compte de gestion, élaboration des écritures de fin d’année - Peut-être amené à renseigner les tableaux de suivi de compte des gestionnaires - Rédiger des documents de formes et de contenus divers (courriers, courriels, tableaux excel…)
Activités et tâches secondaires - Peut-être amené à intervenir en remplacement de la secrétaire pour l’accueil téléphonique et physique - Peut-être amené à participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat - Peut-être amené à préparer le mandatement des paies - Recevoir, filtrer et réorienter les courriels - Constituer un binôme comptable sur les opérations courantes
Suivi des stocks - Mettre en place un suivi des stocks de matériels en partenariat avec l’infirmière coordinatrice - Mettre en place un suivi des stocks de l’atelier de maintenance - Mettre en place un suivi des stocks des produits d’entretien - Mettre en place un suivi des stocks des équipement
Profil recherché : - Titulaire d’un diplôme de comptabilité et de gestion souhaité - Expérience souhaitée sur un poste similaire, -
Qualités relationnelles, disponibilité et adaptabilité, - Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales. Avantages collectifs : - Compte-Epargne Temps - Participation mutuelle employeur -
Abonnement CNAS et FDAS Conditions de recrutement : - Poste non permanent à temps complet, à compter du 01/12/2023 (possibilité de temps partiel 75 ou 85%) - Recrutement statutaire par voie contractuelle de droit public pour un an, avec possible reconduction, Salaire minimum brut mensuel de 2 100 € (hors CTI, PFA et CIA)